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個人情報保護方針

当院は信頼の医療に向けて、患者さんのよい医療を受けて頂けるよう日々努力を重ねております。「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

１.個人情報について

当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療に関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

２.個人情報の利用および提供について

当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的　の範囲を超えて使用いたしません。

• 患者さんの了解を得た場合
• 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
• 法令等により提供を要求された場合

当院は、法令の定める場合等を除き、患者さんの許可なく、その情報を第３者に提供いたしません。

３.個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ細心の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

４.個人情報の確認・修正について

当院は、患者さんの個人情報について患者さんの開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「公益財団法人ときわ会常磐病院個人情報保護規定」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

５.問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。
窓口　「1F 医事課」

６.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

個人情報の利用目的

当院では患者さんの個人情報の保護に万全の体制をとっています

当院では、患者さんの個人情報については「公益財団法人ときわ会常磐病院個人情報保護規定」に基づき、下記の目的に利用し、その取扱いには万全の体制で取り組んでいます。なお、疑問などがございましたら担当窓口にお問い合わせください。

院内での利用

• 患者さんに提供する医療サービス
• 医療保険事務
• 入退院等の病棟管理
• 会計・経理
• 医療事故等の報告
• 当該患者さんへの医療サービスの向上
• 院内医療実習への協力
• 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
• その他、患者さんに係る管理運営業務
• 職員研修

院外への情報提供としての利用

• 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等の連携
• 他の医療機関からの照会への回答
• 患者さんの診療等のため、外部医師等の意見・助言を求める場合
• 検体検査・遠隔読影業務等の業務委託
• ご家族等への病状説明
• 保険事務等の委託
• 審査支払機関へのレセプト提供
• 審査支払機関または保険者からの照会への回答
• 事業者等から委託を受けた健康診断に係る事業者等へのその結果の通知
• 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出　　　

等

その他の利用

• 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
• 外部審査機関への情報提供
• NCD（外科手術及び治療情報のデータベース事業）へのデータ登録（匿名）
• 臨床研究に関する情報公開
• その他の症例報告等（匿名）

診療情報開示手続きについて

診療記録等（カルテ）の開示について

当院では、厚生労働省の「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」及び「診療情報の提供等に関する指針」に基づき、診療記録等の開示を行っています。 診療情報の提供は、患者さんの医療への積極的な参加および医療従事者との間で情報を共有することにより、患者さんと医療従事者とのより良い信頼関係を築くことを目的としております。

開示の請求方法

受付時間	平日　午前8時15分～17時00分 土日・祝日・年末年始は受け付けておりません
場所	中央棟1F　医事課

診療情報の提供を希望される患者さんには、別途、申請方法など手続きに関する説明をさせて頂きますので、当院医事課までお問い合わせください。

匿名加工情報の作成及び第三者提供について

　当院の医療情報システムは、電子カルテシステム、医事システム、部門システム等から構成されており、患者さんの個人情報や診療に関するデータが当院内のそれぞれのシステムや医療用データウエアハウスに蓄積されております。
　集められたデータを臨床研究や経営分析を目的として利活用することで、医療の質の向上や病院経営の改善に役立てることができるため、法令に基づき匿名加工情報を作成し、院内での活用や第三者への提供を行っております。

作成及び第三者への提供する情報に含まれる情報

　患者基本データ（※氏名、生年月日、住所、電話番号等個人情報が明らかになってしまう情報は含みません）、処方データ、注射データ、検査データ、手術データ、放射線データ、通院・入退院データ、病名データ、レセプトデータなど

匿名加工情報作成

　各システムやデータウェアハウスより匿名加工情報を作成

匿名各情報の安全管理措置

　匿名加工情報の取り扱いにおける安全管理措置として、以下のような管理を行っております。また、作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で保管あるいは利用しません。

• 加工方法等情報を取り扱う者の権限と責任の明確化
• 作成方法や作成依頼、情報の提供から廃棄までの規定の策定
• 作成情報履歴の一元管理
• 加工情報へのアクセス制御と漏えい防止策

匿名加工情報の提供方法

• CD-ROM等メディアでの提供
• 紙媒体での提供
• 提供先が運営するサーバに匿名加工情報を伝送する方法での提供

2020年5月31日
公益財団法人ときわ会　常磐病院
院長